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Cómo venderle al Estado peruano paso a paso

Qué necesitas para empezar, dónde se publican las convocatorias y cómo se presenta una cotización a una entidad pública en el Perú.

Actualizado el 27 de octubre de 2026

1. Qué significa venderle al Estado

Las entidades públicas del Perú (ministerios, gobiernos regionales, municipalidades, universidades, hospitales, programas sociales) compran bienes y contratan servicios todos los días. Esas compras se rigen por la Ley General de Contrataciones Públicas (Ley 32069) y su reglamento, y se publican en la plataforma que administra el Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE), conocida como SEACE.

Hay dos mundos muy distintos. Por un lado están los procedimientos de selección (licitaciones, concursos, adjudicaciones simplificadas), con bases, plazos largos y requisitos exigentes. Por otro, las contrataciones menores: compras de hasta 8 UIT que se resuelven con una cotización en línea, sin procedimiento de selección. Esta guía se centra en las segundas, porque es donde una empresa pequeña puede empezar esta semana.

2. Qué necesitas antes de cotizar

• RUC activo y habido en SUNAT, con una actividad económica compatible con lo que vas a ofrecer.
• No estar impedido para contratar con el Estado. Los impedimentos están en la ley (por ejemplo, sanciones vigentes o vínculos con la entidad que contrata).
• Usuario en la plataforma SEACE para ver los requerimientos y enviar cotizaciones. Se crea en línea.
• Registro Nacional de Proveedores (RNP) cuando la entidad lo exija. Para contrataciones menores no siempre es obligatorio; para procedimientos mayores, sí.
• Cuenta bancaria con Código de Cuenta Interbancario (CCI) a nombre del titular del RUC, porque el Estado paga por transferencia.
• Capacidad real de entregar: stock o proveedor seguro, personal y plazos. Incumplir una orden tiene consecuencias.

3. Dónde encontrar las convocatorias

La fuente oficial es SEACE. Allí las entidades publican sus requerimientos de contratación menor con un plazo para cotizar que suele ser de pocos días. El buscador del SEACE funciona, pero está pensado para la entidad, no para el proveedor: cuesta filtrar por rubro o región y no avisa cuando aparece algo nuevo.

Qhawaq toma esa misma información pública y la ordena para buscar por palabra, rubro, región y entidad, ver el TDR y los archivos, y recibir alertas por correo cuando sale una convocatoria que calza con tu negocio. Buscar y crear alertas es gratis y no requiere registro para buscar.

4. Cómo es el proceso de una contratación menor

1. Publicación del requerimiento. La entidad sube los términos de referencia (TDR) o especificaciones técnicas y abre un plazo de cotización.
2. Lectura del TDR. Es el documento que manda. Define qué se compra, cantidades, plazo de entrega, lugar, forma de pago y los documentos que debes adjuntar.
3. Envío de la cotización en la plataforma: precio (normalmente incluido IGV), plazo, vigencia de la oferta y los anexos que pida el TDR (declaraciones juradas, ficha RUC, experiencia, fichas técnicas).
4. Evaluación técnica. La entidad revisa que cada cotización cumpla lo pedido. La que no cumple queda fuera aunque tenga el mejor precio. A veces la entidad pide subsanar un documento en un plazo corto.
5. Adjudicación al proveedor que cumple con el menor precio. El resultado se publica en la plataforma.
6. Orden de compra o de servicio, entrega, conformidad de la entidad y pago por transferencia.

5. Dónde se pierde la mayoría

En las contrataciones menores casi nadie pierde por precio. Se pierde por forma:

• Un anexo que faltó o una declaración jurada sin firma.
• Experiencia que no es del rubro que pide el TDR, o sin sustento.
• Plazo de entrega mayor al exigido.
• Cotización enviada fuera de la ventana de tiempo.
• Precio sin fundamento: demasiado alto frente a lo que la entidad pagó en compras similares, o tan bajo que no deja margen y obliga a incumplir.

Por eso la regla práctica es: antes de dedicar horas a armar una propuesta, confirma que cumples cada requisito del TDR; y antes de poner un precio, mira cuánto se ha adjudicado en compras comparables. Ambas cosas son públicas.

6. Un camino razonable para empezar

1. Define dos o tres cosas concretas que puedes entregar bien y rápido.
2. Crea una alerta con esas palabras y tu región.
3. Las primeras semanas, lee TDR aunque no cotices: aprenderás qué piden las entidades de tu zona.
4. Cotiza primero en requerimientos pequeños y simples, donde el expediente es corto.
5. Si quieres una segunda mirada, Qhawaq revisa gratis si una convocatoria tiene sentido para tu perfil, y si decides ir acompañado, revisa el TDR, tu expediente y te da tres precios de referencia por S/ 100 por convocatoria; el resto, solo si te adjudican.

Dato útil

La UIT de 2026 es S/ 5 500, así que el tope de las contrataciones menores es S/ 44 000. El valor se actualiza cada enero por decreto supremo del Ministerio de Economía y Finanzas.

Esta guía es orientación general elaborada por Qhawaq (Hanan Consulting) a partir de la normativa vigente y de la información pública de SEACE. No reemplaza la lectura del requerimiento de cada convocatoria ni la asesoría legal de tu caso.